Office Support

Heeft u als (startende) ondernemer ondersteuning nodig of extra "handen" tijdens drukke perioden?


Bent u op zoek naar een praktisch denkende, creatieve assistente? Een officemanager die een “hands-on” en “no-nonsense” mentaliteit heeft?

Dan moeten wij kennis maken!

Na jarenlang als directiesecretaresse/officemanager/managementassistente en personal assistant gewerkt te hebben, vond ik het tijd voor een nieuwe uitdaging.

Mijn uitgebreide kennis en ervaring wil ik graag delen met/en doorgeven aan mensen uit mijn vakgebied. Met die motivatie ben ik EH Office Support gestart.

De afgelopen jaren heb ik taken met een ‘hands-on’, ‘no-nonsense’ mentaliteit en een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid uitgevoerd. Ik ben accuraat, heb organisatietalent en doorzettingsvermogen. Ik sta stevig in mijn schoenen en ik heb gevoel voor verhoudingen. Ik ben creatief en houd van aanpakken. Ik heb geen 9 tot 5 mentaliteit en ben een echte spin in het web. 



Even voorstellen

Ik ben Evelien van der Hoek, een officemanager in hart en nieren.

Organiseren en plannen zit in mijn bloed. Kwaliteit staat bij mij hoog in het vaandel.

Jarenlang deed ik ervaring op in diverse rollen (directiesecretaresse, officemanager, managementassistente en personal assistant) bij KPN en Ordina.


Meer weergeven

In 2010 heb ik de overstap gemaakt naar een officemanagementrol voor TRConsult. Ik heb als bureaumanager de op- en inrichting van het bedrijf begeleid. Als bureaumanager verzorg ik de totale bureauondersteuning (denk daarbij aan het opstellen van contracten, facturering, boekhouding en de dagelijkse officemanagementwerkzaamheden als mail, telefoon en complex agendabeheer). 

Sinds 2011 verzorg ik voor Lohman Advies het procesmanagement van werving-, search- en selectieopdrachten.

In 2012 heb ik mij intensief beziggehouden met het oprichten van Rodrigues & Batelaan Management Consult en momenteel verzorg ik daar ook de bureauondersteuning.

TRConsult en Rodrigues & Batelaan Management Consult functioneren als bedrijven goed en worden operationeel adequaat ondersteund. Dit biedt mij ruimte om (naast TRConsult en Rodrigues & Batelaan Management Consult) andere bedrijven te (kunnen gaan) ondersteunen.

Het werk als officemanager boeit mij enorm en mijn jarenlange ervaring gebruik ik om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Ik ben niet te beroerd om alle taken op te pakken én ik doe wat ik beloof. Bij mij is afspraak = afspraak. 

Dienstverlening


Virtuele Assistente

Heeft u als (startende) ondernemer ondersteuning nodig of extra “handen” tijdens drukke perioden? Is de ondersteuning maar voor een paar uur per week (of onregelmatig) Ik kan diverse werkzaamheden uit handen nemen en deze vanuit mijn eigen kantoor voor u verrichten, denk hierbij aan:

Management- en officesupport

Heeft u tijdelijk extra ondersteuning nodig. Ik kan voor u de secretariële ondersteuning/secretarieel management oppakken. 

Financiële Administratie

Heeft u extra ondersteuning bij uw Financiële Administratie nodig? Ik kan voor u de verschillende werkzaamheden regelen.

Meer weergeven

Virtuele Assistente

  • Correspondentie en email afhandeling
  • Complex agendabeheer, afspraken maken, bevestigingen sturen 
  • Lunch/dinerafspraken maken en restaurant boeken
  • Versturen van mailings/brieven/brochures etc.
  • Presentaties opmaken in PowerPoint
  • Documenten opmaken in Word en Excel
  • Reserveren en coördineren van reizen
  • Stukken scannen en archiveren
  • Uitwerken van lesmateriaal en documenten
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Opzetten of bijhouden van uw profiel op LinkedIn of Facebook


Management- en officesupport

  • Verzorgen van complex agendabeheer
  • Correspondentie en email afhandeling
  • Presentaties opmaken in PowerPoint
  • Documenten opmaken in Word en Excel
  • Versturen van mailings/brieven/brochures etc.
  • Uitwerken van lesmateriaal en documenten
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Reserveren en coördineren van reizen
  • Relatiebeheer
  • Coördineren van facilitaire zaken en verhuizingen
  • Huisstijl doorvoeren
  • Opzetten of opnieuw inrichten van uw secretariaat
  • Inwerken van nieuwe secretaresses
  • Opstellen van secretariaatshandboek/in kaart brengen van procedures
  • Coaching on the job voor secretaresses/management assistentes/office managers

Financiële Administratie

  • Voorbereiding van betalingen
  • Bewaken van debiteuren
  • Inboeken van Bank- en kasboek
  • Ondersteuning aan Administrateur/Boekhouder

Opdrachtgevers

 

Rodrigues en Batelaan Management Consult B.V.

De adviseurs van Rodrigues & Batelaan Management Consult hebben hart voor de publieke zaak. En maken zichzelf hard voor het bereiken van maatschappelijke doelstellingen.

TRConsult B.V. 

TRConsult is een adviesbureau voor het bedrijfsleven en de overheid. 

Lohman Advies

Lohman Advies lost arbeidsmarktvraagstukken op door middel van advies, onderzoek, werving en selectie. Opdrachtgevers zijn afkomstig uit het bedrijfsleven en de publieke sector.


Meer weergeven

Rodrigues en Batelaan Management Consult B.V.

Zij helpen complexe vraagstukken om te zetten naar een effectieve en gedragen aanpak om daarmee tot daadwerkelijke verbeteringen te komen. Zij werken oplossingsgericht.

De activiteiten zijn erop gericht om bij te dragen aan werkende oplossingen. Maar ook om de klanten zelf te versterken. Zo hebben alle opdrachten een tweeledige doelstelling: het boeken van een concreet resultaat en het vergroten van de competenties van de organisatie.

Zij verrichten de werkzaamheden in sterke interactie met de opdrachtgevers en hun stakeholders. Partnership staat bij hen centraal.

Op basis van hun netwerkprincipe streven zij ernaar altijd het beste team voor een opdracht te organiseren. Zij zijn in staat om snel en flexibel te schakelen.

In datzelfde netwerk is ook onze kwaliteitsborging georganiseerd. Zij maken gebruik van collega's die op afstand expertise toevoegen en/of als kritisch klankbord fungeren.

De aanpak die zij voorstaan is doordacht en actiegericht ("hersens uit de mouwen"). Zij maken energie los om nieuwe wegen te verkennen.

TRConsult B.V. 

TRConsult is in mei 2010 opgericht door Tom Rodrigues, bestuursadviseur met een focus op resultaatgericht veranderen.

TRConsult heeft een adviesportfolio, waarin gewerkt wordt aan een succesvolle mix van mens, organisatie en instrumentatie, als opmaak voor duurzame verbetering met resultaat. Partnership is daarbij een belangrijk gegeven.

Lohman Advies

Zij zoeken èn vinden passende oplossingen voor uw organisatie. Met de werving van nieuwe, goede mensen. Of met een kwalitatief goed onderzoek en helder advies over effectieve verbetering van uw organisatie. Lohman Advies onderscheidt zich in kwaliteit, snelheid, nuchterheid en enthousiasme.

Contact

Adres:

EH Office Support
Rotterdam

Telefoon:

088 - 323 02 00

Mobiel:

06 – 207 208 74

E-mail:

info@ehofficesupport.nl

KvK-nummer:

65162897




Contactformulier

Om een aanvraag en/of bericht achter te laten kunt u hieronder het contactformulier invullen. 
Ik zal dan zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.


© 2019 EH Office Support - Alle rechten voorbehouden

Designed by: TinuX Design